Office Notarial

Politique de Confidentialité

Protection des données personnelles

Dernière mise à jour : Mars 2026

Engagement de l'Étude

L'Office notarial L.T. Kassirath ADECHY s'engage à protéger la vie privée de ses clients et visiteurs. La présente politique expose de manière transparente la nature des données collectées, leur finalité et les droits dont vous disposez conformément à la réglementation en vigueur.

01

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Office Notarial L.T. Kassirath ADECHY

Cotonou, quartier Guinkomey, rue de l'hôtel Le Chevalier

Bénin

Contact : formulaire disponible sur ce site

02

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de ce site et de la relation notariale, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Données d'identification : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone
  • Données de navigation : adresse IP, pages consultées, durée de visite
  • Informations transmises volontairement via le formulaire de contact
  • Données nécessaires à l'établissement des actes notariés (dans le cadre de la relation client)
03

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

Relation client

Traitement de vos demandes de rendez-vous, devis et questions juridiques.

Exercice notarial

Établissement, authentification et conservation des actes notariés conformément aux obligations légales.

Communication

Envoi d'informations relatives à l'activité de l'étude, sous réserve de votre consentement.

Amélioration du site

Analyse statistique anonymisée de la navigation pour améliorer l'expérience utilisateur.

04

Base légale des traitements

Chaque traitement repose sur une base légale identifiée :

Contrat

Exécution des missions notariales confiées à l'étude.

Obligation

Respect des obligations légales et réglementaires du notariat béninois.

Intérêt légitime

Gestion et amélioration de nos services en ligne.

Consentement

Envoi de communications commerciales ou informationnelles facultatives.

05

Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

  • Données de contact et de demande : 3 ans à compter du dernier échange
  • Données relatives aux actes notariés : durée légale de conservation propre au notariat, pouvant aller jusqu'à 75 ans pour certains actes
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées
06

Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont pas cédées ni vendues à des tiers. Elles peuvent être communiquées dans les cas suivants :

  • Aux collaborateurs de l'étude, dans le cadre strict de leur mission
  • Aux autorités publiques et juridictionnelles lorsque la loi l'exige
  • Aux prestataires techniques (hébergement, maintenance du site) liés par des obligations contractuelles de confidentialité
  • À d'autres professionnels du droit (avocat, expert, huissier) avec votre accord exprès
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Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir la confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande via le formulaire de contact du site. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

08

Cookies et traceurs

Ce site peut utiliser des cookies techniques indispensables à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de profilage n'est déposé sans votre consentement préalable.

  • Cookies strictement nécessaires : navigation et sécurité du site (exemptés de consentement)
  • Cookies de mesure d'audience : uniquement avec votre accord, aux fins d'amélioration du service
  • Vous pouvez paramétrer ou refuser les cookies via les réglages de votre navigateur à tout moment
09

Sécurité des données

L'Office notarial met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles, notamment :

  • Chiffrement des communications (protocole HTTPS)
  • Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
  • Procédures internes de gestion des incidents
  • Engagements contractuels de confidentialité avec les prestataires tiers
10

Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière modification est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Exercer vos droits

Une question sur vos données ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, l'étude vous répond dans un délai d'un mois. Chaque requête est examinée avec soin et traitée dans le respect de vos droits.